关于做好2024-2025学年研究生学业奖学金（第二批次）评定工作的通知

       根据《贵州大学研究生奖学金评定办法（修订）》（贵大发〔2021〕74号）规定，现就做好2024-2025学年研究生学业奖学金（第二批次）评定工作（以下简称“评定工作”）有关事宜通知如下：

一、评选对象

        满足学业奖学金评定条件的2022 级博士、2023 级硕士，且为全日制在校非定向研究生（含少数民族高层次骨干人才计划的非在职研究生）（科研经费博士不参与）。

二、评定工作程序

（一）学生申请

1.符合本次奖学金评定条件的研究生，登录贵州大学研究生管理信息系统（以下简称“系统”），进入“五育成果管理”板块完成本人成果登记。

2.学生于4月1日9：00后可进入系统中“研工管理-奖学金申请-学业奖学金”板块进行奖学金申请。

3.完成奖学金系统申请的学生，经导师在系统审核通过后，自行从系统导出并打印奖学金申请表，本人签字+导师签字后，申请者必须将所有申请表及相关材料交至各班评审小组（各班班长需提前将小组名单公示在班群中，并指定收取的时间、地点），各班收取材料截止时间为4月7日中午12点，逾期不交视为自动放弃申请。

学生系统申请流程见《贵州大学2024-2025学年研究生学业奖学金（第二批次）学生申请系统操作指南》（附件2）。

4.提交材料

纸质版材料：

①综合管理系统打印的申请表（正反面打印）；

②《资环学院2024-2025学年研究生三年级学业奖学金综合成绩公示名单》；（附件3）；

③支撑材料：评定期间有关的获奖证书、学术论文、科研项目、专利等相关材料的复印件。必须根据附件3德智体美劳明细依次罗列，否则不收。（另需提供对应的原件进行现场审核）；

④缴费证明核对。

电子版材料：请交纸质版材料时用U盘现场拷贝。

（二）学院审核初评

1.学院成立奖学金评审工作小组（以下简称评审小组），负责本次奖学金的申请受理、初步评审及意见反馈处理等工作。评审小组由学院主要领导任组长，分管研究生思政工作领导任副组长，成员由导师代表、研究生辅导员、管理人员代表、研究生代表等组成。

2.学院根据学生申报情况、评定条件组织评定。

3.评定结束后学院对初评结果进行公示，公示内容包含所有拟评定对象五育成果、五育成绩、综合成绩以及拟评定等级。公示时间为5个工作日。

（三）学校审定

校评优评奖委员会对本次学业奖学金进行审定，并公示审定结果，公示期为5个工作日，公示无异后进行表彰并发放奖学金。

三、评定依据

《贵州大学研究生奖学金评定办法（修订）》（贵大发〔2021〕74 号）、

《贵州大学研究生奖学金评定办法》（贵大发〔2024〕10 号）、

《资源与环境工程学院（含喀斯特重点实验室）研究生奖学金综合测评实施细则》

四、相关要求

（一）培养单位工作要求

1.高度重视，广泛宣传。培养单位要根据学校文件，拟发本单位学业奖学金评定工作通知，要将奖学金评定的条件、要求、流程、细则提前告知研究生。重点做好政策解读，明确申请时间、报名截止时间等相关要求。因培养单位工作疏忽，导致学生未申请或未按要求申请而丧失评定资格的，由培养单位承担相应责任。

2.严格审核，加强监督。培养单位要严格按照文件要求及相关规定认真做好相关工作，加强对本次奖学金评定工作的管理和监督。要认真做好学生评选资格的审查，以及申报材料的审查和认定等工作。如有未按要求严格审核把关导致出现推荐学生不符合评选条件的，取消学生评选资格，并追究相关人员责任。

（二）研究生相关要求

1.认真阅读相关通知及要求。研究生要认真研读学校发布的奖学金评定通知，及本单位奖学金评定实施细则，按要求完成各阶段工作，遇到问题及时与所在培养单位老师沟通。

2.据实提供相关材料。本次奖学金评定材料认定时间为2024年9月1日至2026年3月31日。学生在申报过程中弄虚作假或不按要求如实提供材料的，任何时候一经查实，取消评定资格，追回已发证书和奖金，情节严重的将按规定给予纪律处分。

3.合理反映个人意见。在奖学金评定及公示期内若有异议，研究生可向培养单位、研究生管理工作处逐级书面反映，培养单位、研究生管理工作处及时调查并书面回复学生，如遇培养单位、研究生管理工作处无法判定的，将报校学生评优评奖委员会处理。

4.根据《贵州大学研究生奖学金评定办法（修订）》（贵大发〔2021〕74号）及相关规定，未按时缴纳学费的研究生取消当年奖学金评定资格。研究生于2026年3月31日前自行查询并缴清学费（含国家助学贷款学生），截至3月31日凡未缴清学费的研究生取消本次奖学金评定资格。

特此通知。

附件2：贵州大学2024-2025学年研究生学业奖学金（第二批次）学生申请系统操作指南.pdf

附件3：资环学院2024-2025学年研究生三年级学业奖学金综合成绩汇总.xlsx

附件4：（2023级）资源与环境工程学院奖学金综合测评实施细则.docx 

                           资源与环境工程学院

&喀斯特重点实验室