根据《贵州大学关于做好2022届毕业生离校工作的通知》要求,为进一步确保毕业研究生安全、顺利、文明离校,现将相关事宜通知如下:
一、毕业研究生离校手续办理工作
(一)学校职能部门离校手续办理
1.6月21日至6月28日,2022届毕业研究生须进入“贵州大学研究生综合管理系统”(http://gsgl.gzu.edu.cn/),点击“学生日常管理”,登录系统;
2.进入系统点击页面左下角“个人信息”--“离校查询”,查看个人离校手续办理状态;
3.系统中除党委研究生工作部以外的其它学校职能部门对应的办理状态栏显示为“已办理”的,学校职能部门离校手续办理流程结束;
4.系统中除党委研究生工作部以外的其它学校职能部门对应的办理状态栏为空或显示为“待办理”、“未通过”、“办理中...”等情况的,毕业研究生须前往相关单位办理。不能返校的毕业生可请其他同学代为办理。
(二)培养单位离校手续办理
1、党员和团员需将组织关系转出,凭传出证明材料方可办理离校手续。党员需有党委开具的介绍信,团员需有团总支出具的证明。
2、需在6月24日前填写档案邮寄信息(已发年级群中);
3、学院于6月27日14:30开始办理离校手续
(三)毕业典礼暨学位授予仪式
时间:2022年7月4日(具体时间以学校通知为准)
地点:以学校通知为准
(四)毕业证和报到证领取
1.毕业证和报到证的领取时间:毕业典礼第二天9:30-12:00(暂定7月5日,具体时间以学校通知为准);
2.毕业研究生完成离校系统内所有环节的办理后,携带本人身份证、学生证到所属培养单位研究生科领取毕业证和报到证。
二、毕业研究生离校思想教育工作
加强爱国主义教育、遵纪守法教育、诚信教育、安全教育;引导学生文明有序、安全离校,离校前,毕业生要爱护公物,把寝室打扫干净,做到文明有序离校,为在校生树立良好榜样。研究生应遵纪守法,增强自我保护和安全防范意识。
1.禁止饮酒和夜不归宿,不组织或参与聚集性活动;
2.正值雨季汛期,要密切关注气象变化,不要前往有泥石流、滑坡等安全隐患的地方,做好安全防控;
3.不到河流、湖泊、水库等无安全保障措施的场所游泳;
4.返乡途中注意人身财产安全,不参加非法传销、封建迷信和邪教组织等不法活动;
5.遇事及时报告、及时处置,确保研究生安全、顺利、文明离校。
三、毕业证领取及发放
1.7月4日,各研究生培养单位研究生科老师到研究生管理处领取毕业证,研究生管理处不针对毕业研究生个人发
放毕业证;
2.培养单位未在离校系统中为毕业研究生完成信息确认的,不得发放其毕业证;
3.培养单位须做好毕业证书发放签领登记工作。毕业证只能由学生本人领取,领取时要进行签领登记。因疫情等特殊原因不能返校亲自领取的,学生须向培养单位提交委托函。
4.定向培养的毕业研究生,按照定向培养协议执行。
四、其它要求
1.毕业生办理离校手续时,培养单位须核查学生证注册记录是否完整,检查无误后须在学生证注册页空白处加盖“已毕业”蓝色印章交还学生保存留念;
2.毕业研究生离校后,应及时查询个人档案寄达情况。如有问题,可联系所属培养单位;
3.各培养单位要关注毕业研究生思想状况,积极做好各项服务工作,及时、准确、认真地为毕业研究生办理各项离校手续及有关事宜。
毕业生离校工作涉及研究生的切身利益,同学毕业即为校友,务请各培养单位高度重视,注意细节,做好服务,营造良好的毕业氛围。
特此通知。
资源与环境工程学院
&喀斯特重点实验室
2022年6月21日