各研究生:
2017-2018学年暑假即将来临,因科研、实验、工作需留校住宿的研究生,应按照学校及培养单位的要求办理暑假留校住宿,并合理安排暑假留校住宿期间的学习和生活。现就办理暑假留校住宿相关事宜通知如下:
一、申请条件
因导师教学安排,需留校完成学习、科研的研究生,因课题需要需留校完成实验的研究生,因培养单位工作安排需留校工作的研究生,由本人提出书面申请,经导师和培养单位分管领导同意后,方可办理暑假留校住宿手续。
二、办理流程
(一)由研究生本人提出书面申请(附件1),导师签署明确意见后,7月12日下午4点前交学院研究生科415室;
(二)研究生于2018年7月9日至12日进入“贵州大学研究生”网站(网址:http://gsa.gzu.edu.cn/),登录“研究生综合管理系统”,点击“假期留校申请”,填写相关信息,并点击“保存”提交;
(三)学院研究生科审核学生提交的书面申请等相关材料,于7月13日前登录综合管理系统,在“假期留校管理”—“2017-2018学年”—“第二学期”栏目内完成确认工作;
(四)研究生管理处于7月17日在系统内进行最终审核确认;
(五)7月18日,研究生再次登录管理系统自行查看审核结果。审核通过的研究生,在“假期留校申请”处点击“打印”,将打印的《贵州大学研究生假期留校申请表》和《贵州大学学生公寓(宿舍)假期留校住宿承诺书》(均无需到培养单位和研究生管理处盖章)交所在校区宿管部门办理留校住宿手续。未审核通过的,请与培养单位核实具体情况;
(六)各校区宿管部门根据实际情况为研究生办理暑假留校住宿相关手续。
三、注意事项
1.研究生暑假留校期间,要牢固树立“安全第一”的思想,遵守法律法规、遵守校纪校规,增强自我保护、自我防范意识,如遇突发和紧急情况,应及时告知导师及辅导员。
2.暑假留校研究生要严格遵守学校宿舍管理规章制度,服从宿管工作人员安排,严禁使用违章电器、严禁留宿外人,若因实验晚归,须提前告知宿舍管理人员。
3.暑假留校研究生离开宿舍或实验室,要关好门、窗、水、电。注意防火、防盗、防各类诈骗。要了解传销活动的欺骗性和危害性,认清传销骗局,谨防上当受骗,以致造成人身及财产损失。
4.暑假留校研究生应根据自己实际情况,合理安排好学习和生活。
特此通知。
资源与环境工程学院
喀斯特重点实验室
2018年7月10日