关于办理2017年研究生暑期留校住宿的通知
发布时间:2017-07-05 浏览次数:

 

2016-2017学年暑期即将来临,因实验或科研暑期需留校住宿的研究生,应按照学校及培养单位的要求办理暑期留校住宿,并合理安排暑期留校住宿期间的学习和生活。现就办理暑期留校住宿相关事宜通知如下:

一、申请条件

因实验或科研确需留校的研究生,由本人提出书面申请,经导师和培养单位分管领导同意后,方可办理暑期留校住宿手续。

二、办理流程

1、学生本人提出书面申请(模板见附件1),交导师和培养单位分管领导签署明确意见并加盖公章后,7月9日前交学院研究生科;

2、学生于201774日至7日进入贵州大学党委研究生工作部网站首页,登录研究生信息管理系统,点击“假期留校申请”,填写相关信息,并点击“保存”提交;

3、学院研究生科审核学生提交的书面申请等相关材料,于710日在信息管理系统内完成确认工作;

4、各培养单位将系统中确认通过的暑期留校住宿的研究生汇总名单(姓名、学号、专业、学院、培养层次、校区、现住宿舍),纸质档由分管领导签字、加盖学院公章后在711日交至研究生管理处学生科,电子档发至邮箱1248412043@qq.com

    5、研究生管理处于712日在系统内进行最终审核确认;

6714日,学生再次登录管理系统自行查看审核结果。审核通过的研究生,在“假期留校申请”处点击“打印”,将打印的《贵州大学研究生假期留校申请表》交所在校区宿管部门办理留宿手续(无需到培养单位和研究生管理处盖章);

7、各校区宿管部门根据实际情况为研究生办理暑期留校住宿相关手续。

三、注意事项

1、研究生导师及辅导员需关心暑期留校研究生的科研、学习和生活,掌握暑期留校研究生去向和基本动态;

2、留校研究生需与导师及培养单位分管领导保持联系,保证信息通畅,如遇突发紧急情况应及时灵活处理,并及时向分管领导和学校有关部门报告;

2、研究生暑期留校期间,要牢固树立“安全第一”的思想,遵守法律法规、遵守校纪校规。要加强自我保护、自我防范意识,如遇突发紧急情况,应及时告知导师及辅导员;

3、暑期留校研究生要严格遵守学校宿舍管理规定,服从宿舍管理人员的安排。严禁使用违章电器、严禁留宿外人。若因实验晚归,须提前告知宿舍管理人员;

4、暑期留校研究生离开宿舍或实验室时,需检查门、窗、水、电是否已关闭。同时注意防火、防盗;

5、暑期留校研究生应根据自己实际情况,合理安排学习和生活。

附件1:2017留校书面申请模板.docx

 

             资源与环境工程学院

            喀斯特重点实验室

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