为了进一步规范教学文件管理，落实学校宏观控制，学院过程管理，教研室具体实施的教学管理模式，经院党政联席会研究决定制定本制度。

1、 教学文件是指：教学计划、学科专业建设规划、课程教学大纲、教学日历、实习指导书（生产、认识和毕业实习）、毕业论文（设计）指导书、毕业论文（设计）题目审查表、试卷（含标准答案）、作业本、毕业论文（设计）、实习（生产、认识和毕业）报告、记分册、课程简介、课程期中总结。

2、 归档时间：课程教学大纲、教学日历、生产（认识）实习指导书、毕业论文（设计）指导书、毕业论文（设计）题目审查表在开学第二周归档，其余的教学文件在每学期十九周归档。

3、 归档办法：每个教师在规定的时间自行放入自己的教学文件档案袋中。

4、 检查与奖惩：在规定归档时间后一周，由教研室主任检查归档情况，写出书面报告，交院教学秘书处备案。在每个学期第十九周由学院教学科研科组织检查，第二十周将检查结果向全院教职员工通报。凡教学文件归档不全或归档不及时，影响学院教学文件正常管理者，当年考核不能评为合格。