关于2018届预毕业研究生填写毕业生登记表工作的通知

发布时间:2018-05-24
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2018届毕业生:

根据贵州大学研究生管理相关规定,研究生在毕业前需填写《贵州省毕业研究生登记表》(以下简称“毕业生登记表”),现将相关事项通知如下:

一、填表对象

预计20187月毕业的研究生

二、填表时间

2018523日至527

三、办理流程

(一)预毕业研究生

1.2018届预毕业研究生登陆“贵州大学研究生”网站(网址:http://gsa.gzu.edu.cn/),进入“研究生管理系统”;

2.点击“学生日常管理”,登录“研究生综合管理系统”;

3.选择“个人信息”,点击“预毕业生学历电子注册”,信息核对无误后,点击“学历电子注册确认”;

4.在“毕业生登记表”内填写相关信息后保存并打印毕业生登记表。

5.预毕业研究生须于2018529日前将填写完整的毕业生登记表交至学院研究生科(415室)。

(二)研究生培养单位

学院须对学生填写的《毕业生登记表》进行审查、汇总,有不符合填写要求或与事实不相符的,要求学生重新填写并打印,并于531日前将符合要求的《毕业生登记表》(一式两份)及“预毕业生汇总名单”纸质版和电子版一并交至研究生管理处。

(三)研究生管理处

研究生管理处审核后,留存一份,另一份返还培养单位,存入毕业研究生档案。

四、填写要求和注意事项

(一)表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清、不详”及其原因,如无该项情况,应填写“无”;

(二)照片使用近期二寸正面脱帽彩色证件照;

(三)“本人学历及社会经历”自小学时起,依时间顺序详细填写,年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加以说明;

(四)“家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女),“主要社会关系”是指对本人影响较大、关系密切的亲友;

(五)“自我鉴定”栏中须本人把学习期间自己的政治、思想、学习、科研、生活、工作、社会实践等诸方面表现情况给与实事求是的评价;“本人签名”处须由研究生本人签名;“导师鉴定”处须由研究生导师填写并签名;

(六)“培养学校(单位)意见”栏与“学校(单位)对其就业的意见栏”学生与各培养单位均不必填写,留白即可;

(七)如有其它情况或问题需要说明时,请写在“备注”栏内;

(八)预毕业研究生须在管理系统内打印毕业生登记表,打印时须使用A3纸“小册子双面打印”的打印格式进行打印,一式两份;

(九)如遇无法打印毕业生登记表等情况,请及时与研究生管理处联系。

《毕业生登记表》是毕业研究生学籍档案的重要组成部分,为保证学生学籍档案的准确、完整,务请各培养单位高度重视,及时组织和指导学生认真填写,以确保此项工作能够顺利完成。

特此通知。

  

附件:预毕业生汇总名单.xls



 

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